Polygone - un bureau de production pour le spectacle vivant

Au service des artistes et des compagnies, Polygone accompagne les structures et projets dans leur développement.

Le bureau est présent de la naissance des projets de création jusqu’aux représentations des spectacles.

Accompagner des compagnies en administration et production

Pré-production / accompagner la conception du projet / définir un budget prévisionnel détaillé / demander des subventions / assurer une veille sur les dispositifs de financement / demander des droits d’auteurs

Production / élaborer les plannings des répétitions / assister la mise en oeuvre de la logistique voyages-hébergements-repas-transports / rédiger et suivre les contrats de résidence et de coproduction / déclencher les versements de subventions / mettre en place un plan de trésorerie / suivre le budget de production

Diffusion / Établir les devis pour les partenaires / Rédiger les contrats de cession, coréalisation, intervention artistique / Déclarer les dates de tournées aux organismes de droits d’auteurs et droits voisins / Facturer les prestations

Administration / déclarations d’embauche / rédaction et suivi des contrats de travail / édition des bulletins de paie, AEM, Congés Spectacle / Déclarations sociales / Gestion des incidents de paie, régularisation des exercices antérieurs, mise en conformité de la situation sociale de la compagnie / Édition de récapitulatifs et documents de suivi / établissement des budgets réalisés et liens avec les cabinets comptables ou les trésorier.e.s / définition de plans analytiques / éditions de documents récapitulatifs annuels de l’activité / gestion des paiements salariés et fournisseurs / suivi des encaissements / établissement et suivi de notes de frais des salariés

Structuration / choix du mode de structuration adapté au projet artistique / rédaction des statuts et organisation des formalités déclaratives d’association loi 1901 / demande de SIRET et APE / demande ou renouvellement de licence d’entrepreneur du spectacle / aide au choix d’une banque et des services bancaires / affiliation aux caisses sociales obligatoires et conventionnelles / inscription aux organismes de gestion de droits d’auteurs et droits voisins / organisation documentaire, numérisation et archivage des années terminées / préparation des Assemblées Générales annuelles / déclaration de modification d’association

Et tout cela avec confiance et bonne humeur !

Depuis 2016, nous accompagnons et avons accompagné plus d’une dizaine de compagnies dans différents domaines d’intervention

Nous pouvons également assurer la production déléguée de certains projets, sans existence préalable de compagnie, par le biais de notre association partenaire Géométries Variables.


 

Externaliser la paie et les déclarations sociales

Nous proposons un service de gestion des paies à destination des employeurs d’intermittents du spectacle.

De la déclaration d’embauche au dépôt des déclarations sociales, notre crédo, c’est de faciliter tout le circuit de la paie pour les compagnies employeuses.

À partir de votre commande, nous prenons en charge toutes les formalités techniques et déclaratives : envoi des DPAE, émissions des bulletins de paie + AEM + bordereaux Congés Spectacles ; transmission des déclarations courantes DSN, Pôle Emploi Spectacle, FNAS, FCAP ; déclarations annuelles AFDAS et CMB. Nous intervenons en tant que tiers-déclarant.

Vous recevez à chaque début de mois un document récapitulatif unique retraçant l’ensemble des opérations effectuées.

Nous intervenons principalement dans les 2 champs conventionnels du spectacle : CCNEAC et CCN-SVP. Nous pouvons également prendre en charge les paies des salariés au régime général.

C’est la première fois que vous avez des salariés ? Nous vous accompagnons sur l’ensemble des formalités d’affiliation aux caisses sociales de votre convention collective.

Plus d’informations sur notre service paie


Répondre à des besoins ponctuels et former

Les rendez-vous conseil / Pour des compagnies en cours de création ou en train de traverser une première phase de développement, nous proposons des rendez-vous conseil pour répondre à des problématiques spécifiques. Comment établir mon budget de production ? Quelles subventions demander ? Quelles sont nos obligations légales ?
Ces rendez-vous prennent la forme de sessions courtes et ponctuelles d’accompagnement individualisé.
Ces temps d’échanges peuvent aussi exister pour des relectures de dossiers ou de demandes de subventions.

Plus d’information sur les rendez-vous conseil

Les formations / Nous proposons un cycle de formation à destinations des artiste porteurs de projet souhaitant créer leur compagnie et élaborer leur premier projet de création. En quelques séances, nous vous transmettons des notions de bases à maîtriser pour mettre sur pieds une gestion simplifiée de compagnie et pour acquérir le vocabulaire nécessaire au dialogue avec un.e administrateur.trice.

 


Vous aimeriez que l’on travaille ensemble ?


Paul Pitaud

Administrateur

Toujours motivé par les nouveaux projets, passionné par le spectacle vivant et les arts numériques, geek de l’administration et aussi amateur de café et de photocopieurs, j’accompagne par le biais de Polygone depuis près de deux ans les projets d’artistes dans les champs du théâtre, de la danse, du cirque et des arts numériques.

Passé par une licence d’arts du spectacle puis la formation d’administrateur de l’ENSATT, fondateur ou membre actif de plusieurs associations, j’ai pu développer ma pratique au sein de nombreuses structures aux contours différents.

Aux côtés des artistes, je tiens à travailler dans des rapports de confiance partagée, dans une réelle démarche d’accompagnement et de présence dans la vie des compagnies, avec sérénité.

 


Polygone est membre du SYNAVI – syndicat national des arts vivants et Paul Pitaud est membre actif dans le développement du groupe lyonnais de l’association LAPAS – l’association des professionnels de l’administration du spectacle ;  et participe régulièrement aux journées d’information Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant, Tour de France de la protection sociale Audiens, et évènements professionnels Entreprendre dans la Culture et BIS de Nantes.

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